Novo prazo do Simples Nacional acende alerta nas escolas privadas — e setembro de 2026 pode definir o futuro financeiro da instituição

Nós estamos alertando nossas mais de 1.000 escolas atendidas mensalmente: deixar a escolha tributária “no automático” pode aumentar custos, reduzir margem financeira e comprometer o planejamento escolar nos próximos anos.

Durante muito tempo, muitas escolas particulares trataram o Simples Nacional como uma escolha quase que automática. Afinal, o regime sempre foi visto como um caminho mais simples, previsível e acessível para manter a gestão tributária organizada. Também não deixa de ser a escolha mais óbvia pela desoneração da folha de pagamento de 26,5% + 1 % e também por ser a escolha primaria de contadores generalistas que não querem ou não entendem as necessidades específicas do setor da educação e trata a escola como trata um supermercado, uma padaria, uma fábrica ou um MEI. O que ao nosso ver com 46 anos de especialização na educação sempre se mostrou um erro – porém, para nós – vimos como uma grande oportunidade de nos diferenciarmos e nos aprofundarmos de verdade em Instituições de ensino.

Mas a chegada da Reforma Tributária muda esse cenário significativamente.

Agora, além de renovar ou manter o enquadramento no Simples Nacional, as escolas precisarão tomar decisões estratégicas que podem impactar diretamente nas mensalidades, fluxo de caixa, investimentos pedagógicos e até a competitividade da instituição nos próximos anos.

E existe um detalhe importante: o prazo para essa definição mudou. Segundo a Resolução CGSN nº 186/2026, as escolas que desejam permanecer no Simples Nacional em 2027 precisarão fazer sua solicitação entre os dias 1º e 30 de setembro de 2026 — e não mais em janeiro, como acontecia anteriormente.

O que muda para as escolas particulares com a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária trouxe novos tributos que começarão a substituir impostos atuais ao longo dos próximos anos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Na prática, isso significa que as escolas precisarão decidir como irão recolher esses novos tributos.

E aqui está o ponto que mais nos preocupa como especialistas do setor educacional e que nos faz alertar a todas as escolas que tem acesso a nossa base de conhecimento sendo cliente ou não: A escolha errada pode gerar aumento de custos tributários, perda de competitividade e dificuldades financeiras invisíveis no curto prazo — mas extremamente perigosas no médio prazo.

É como escolher a rota de uma viagem longa sem olhar o mapa inteiro. Você até pode continuar andando, mas talvez esteja indo pelo caminho mais caro.

Setembro de 2026 será um dos meses mais importantes para a gestão escolar, até então, muitas mantenedoras deixavam decisões tributárias para o início do ano. Agora, a lógica mudou.

Em setembro de 2026, a escola precisará decidir:

• Permanecer ou não no Simples Nacional para 2027
  e também:
• Como irá recolher os novos tributos IBS e CBS
  Esses tributos poderão ser pagos:
• dentro da guia única do Simples Nacional; ou
• separadamente, em um modelo chamado “regime regular”.

Parece apenas uma decisão contábil. Mas não é. Dependendo do perfil financeiro da escola, da estrutura de custos, da quantidade de funcionários, dos fornecedores e do modelo de receita, uma escolha pode ser muito mais vantajosa do que a outra.

O erro que pode custar caro para as escolas

Um dos maiores pontos de atenção é o número de instituições que ainda desconhecem a profundidade dessas mudanças. Muitas escolas acreditam que basta “continuar como está”. Mas a realidade é diferente!

Quem perder o prazo ou estiver com irregularidades fiscais pode ser desenquadrado do Simples Nacional e migrar automaticamente para regimes mais complexos e, muitas vezes, mais caros, como Lucro Presumido ou Lucro Real – encarecendo assim, automaticamente, sua folha de pagamento em quase 30%. Um valor bastante significativo neste que, já é sabidamente, o maior centro de custos / investimento das instituições de ensino.

Para algumas instituições, isso pode representar aumento significativo na carga tributária. E o impacto não fica apenas nos números.

Ele chega diretamente em áreas como:

• capacidade de investimento pedagógico;
• reajuste de mensalidades;
• contratação de professores;
• expansão escolar;
• retenção de alunos;
• saúde financeira da escola.

Escolas precisarão decidir entre “simplicidade” e “estratégia”

A Reforma Tributária criou uma situação inédita para muitas escolas. Até agora, o Simples Nacional era visto apenas como um regime simplificado.

Mas, a partir de 2027, algumas instituições deverão precisar avaliar se vale mais a pena continuar com toda a tributação dentro da guia única ou separar IBS e CBS em outro formato e a decisão depende de vários fatores, por exemplo:

Escolas com foco direto nas famílias: Instituições que trabalham essencialmente com mensalidades e atendimento direto ao consumidor final tendem a se beneficiar da simplicidade operacional do Simples Nacional. Nesse caso, manter tudo unificado pode representar mais previsibilidade financeira.

Escolas com operações mais complexas: Já instituições maiores, com múltiplos CNPJs, serviços terceirizados, operações de apoio robustas ou estrutura mais sofisticada podem precisar analisar cenários diferentes. Em alguns casos, a escolha de recolher IBS e CBS separadamente pode gerar vantagens estratégicas no longo prazo.

Mas isso exige planejamento técnico.

Em um cenário de inadimplência crescente no setor educacional, essa decisão ganha um peso enorme. Imagine pagar imposto sobre uma mensalidade que ainda não entrou na conta da escola? Com certeza você não precisa imaginar – você sabe o quanto isso pode ser ruim e impactante no fluxo de caixa da sua instituição. Talvez, você ainda só não tenha sentado com seu atual contador para fazer essa conta e perceber o quanto uma simples escolha errada pode explodir o seu caixa financeiro.

É exatamente esse tipo de situação que muitas mantenedoras precisarão evitar com planejamento tributário adequado e, agora, totalmente focado nos impactos da reforma e seus desdobramentos.

O planejamento tributário deixou de ser “luxo”

Durante muitos anos, planejamento tributário foi visto por parte das escolas como algo distante da realidade da gestão pedagógica. Um artigo de luxo das escolas “grandes” e isso é um erro fatal, já que hoje, ele se tornou sobrevivência estratégica.

Porque a Reforma Tributária não mexe apenas em impostos. Ela mexe em:

• fluxo de caixa;
• previsibilidade financeira;
• margem operacional;
• capacidade de investimento;
• competitividade da escola.

E o maior risco não está apenas em pagar mais impostos. Está em tomar decisões importantes sem informações claras.

O que as Donas de Escolas/Mantenedoras precisam fazer agora?

Como Especialistas recomendamos que as escolas iniciem imediatamente uma revisão estratégica envolvendo:

• Regularidade fiscal da instituição
  Pendências fiscais ou cadastrais podem impedir a permanência no Simples Nacional.
• Estrutura financeira da escola
  Cada modelo escolar pode reagir de forma diferente às novas regras.
• Simulações tributárias
  O cenário ideal não será igual para todas as instituições.
• Avaliação do regime mais vantajoso
  O melhor caminho depende do porte, faturamento, estrutura operacional e projeção de crescimento da escola.

A nova gestão escolar exigirá de você dona de escola uma visão além da sala de aula

A educação continuará sendo o coração da escola. Mas os próximos anos exigirão algo além da excelência pedagógica. Exigirão gestão estratégica.
A Reforma Tributária inaugura um novo momento para o setor educacional privado no Brasil. E as escolas que começarem a se preparar agora terão mais segurança, previsibilidade e capacidade de crescimento no futuro.

Porque, no fim, uma escola financeiramente saudável consegue fazer aquilo que realmente importa: ensinar melhor, investir mais e construir relações mais fortes com famílias, alunos e comunidade escolar.

Há 46 anos cuidamos de escolas de todos os portes em todo Brasil e podemos afirmar para você – esse momento talvez seja o mais sensível de todos que as escolas já viveram, prepare-se ele pode ser crucial quando falamos de sobrevivência da escola enquanto negócios na próxima década.

Husseine Fernandes

Sócio-Diretor da Meira Fernandes. Contador, Bacharel em Direito e Especialista em Legislação Societária e Direito Educacional.

Rogério Caramante

Especialista em Negociação por Harvard, Business Management pela UCI Irvine na Califórnia e em Approach to Business Excellence pelo Disney Institute. MBA em Marketing e Gestão Comercial pela FGV. Atua com Venda$/ Marketing & Novos Negócios há mais de 25 anos e é responsável pela área comercial/marketing do Ecossistema Meira Fernandes.